Sales & Bidding Automation

Sistem Inteligent de Ofertare

Aplicația care ajută firmele tehnice (tâmplărie PVC, ferestre, uși, mobilier) să creeze oferte de preț rapid și precis, printr-o simplă conversație cu un Asistent Virtual.

🎯 Ce problemă rezolvăm?

Trecerea de la munca manuală, lentă și predispusă la erori, la un sistem instant și precis.

🐢

Fără AI Quoting

  • Agentul caută manual prețuri în cataloage groase.
  • Calculele de materiale se fac greoi, pe foaie sau în Excel.
  • Ofertele durează ore sau chiar zile întregi.
  • Risc uriaș de erori umane la prețuri sau dimensiuni.
  • Memoria umană trebuie să rețină sute de reguli tehnice complexe.
🚀

Cu AI Quoting Engine

  • AI-ul cunoaște instant toate prețurile și cataloagele.
  • Calculele sunt 100% automate și exacte matematic.
  • Ofertele sunt gata în câteva minute.
  • Sistemul verifică și validează automat limitele de producție.
  • AI-ul învață și aplică regulile direct din documentația PDF.

🧩 Cum funcționează?

Aplicația este formată din 4 zone principale, construite pentru ușurință în utilizare.

💬

1. AI Copilot — Conversația

Aici se întâmplă magia, funcționând similar cu ChatGPT. Clientul sau agentul descrie ce are nevoie direct în limbaj natural.

„Vreau o fereastră pentru dormitor, 1200 x 1400 mm, cu profil Salamander 82 și geam tripan.”

AI-ul extrage automat dimensiunile, profilul și sticla. Pe măsură ce discutați, se actualizează un coș de cumpărături în timp real (arată ce informații lipsesc ❌ și ce e complet ✅). La final se generează prețul total incluzând materiale, manoperă și adaosuri.

📂

2. Upload & Învățare AI

Zona administrativă unde AI-ul „învață" reguli noi. Se încarcă fișiere PDF (cataloage, specificații tehnice).

Sistemul citește automat conținutul PDF-ului, îl procesează și îl memorează pe viață. Din acel moment, poate oferta pe baza lui.

💡 Ex: Încărcați „Catalog_Salamander.pdf” și AI-ul va ști imediat ce profile sunt disponibile și la ce specificații geometrice.

⚙️

3. Baza de Cunoștințe (Knowledge)

  • ▪️ Lista curată a tuturor documentelor pe care AI-ul le-a studiat.
  • ▪️ Data de încărcare și un rezumat sintetic generat automat de AI pentru fiecare PDF.
  • ▪️ Posibilitatea de a șterge cataloage vechi ca AI-ul să uite imediat prețurile expirate.
💵

4. Gestiune Prețuri & Produse

Centrul de administrare a catalogului comercial care alimentează deciziile AI-ului.

Categoriile de bază
Istoric Modificări
Adăugare Furnizori
Costuri Manoperă

🌟 Beneficii Cheie

⏱️

Rapiditate

Oferte eliberate în minute, nu în ore sau zile.

🎯

Precizie Matematică

Sistem anti-eroare umană. Elimină tăierea greșită.

🧠

Inteligență Tehnologică

Învață din PDF-urile tale și aplică regulile tehnice de asamblare.

📊

Transparență Totală

Cost detașat pe materiale, sticlă, mâner și manoperă.

📝 Exemplu de Catalog Gestionat

Sistemul tratează modular fiecare componentă a tâmplăriei PVC:

Profile PVC 10-35 € / ml

ADF 60, ADF 70, ADF 82, Salamander 76/82/92

Geam & Sticlă 22-55 € / mp

Termopan simplu, Termopan low-e, Tripan, Securizat

Servicii Manoperă 8-22 € / unitate

Montaj standard, Montaj premium, Pervaze

🔄 Fluxul tipic de lucru (Workflow)

1. Încărcarea Bazei

Administratorul încarcă cataloagele PDF cu produse, profile și reguli termice.

1

2. Configurarea Finaciară

Se completează prețurile de bază în baza de date gestionată intern.

2

3. Solicitarea Clientului

Clientul sau agentul de vânzări deschide AI Copilot.

3

4. Conversația Naturală

Se descrie nevoia direct în limbaj uman (dimensiuni, culoare, dorințe termice).

4

5. Extragere & Calcul

AI-ul recunoaște entitățile (geam, profil) și calculează prețul automat în coșul curent.

5

6. Finalizare Ofertă

Se generează și randează oferta completă (PDF), gata de trimis sau descărcat de către client.

🏁

Audiența Platformei

👔 Agenți Vânzări ⚙️ Administratori / Ingineri 📈 Manageri Generali 🛒 Clienți Finali B2C / B2B
Rezultatul Final

De la ore de muncă, la minute.

AI Quoting Engine transformă procesul tradițional de ofertare — care presupune răsfoit manual de cataloage, calcule greoaie în Excel și ore de muncă stresantă — într-o conversație simplă cu un asistent inteligent care cunoaște la perfecție toate produsele, regulile și prețurile firmei.

Oferte precise, profesionale, generate instant. 🚀